为了做好2013年秋季EMBA专业学位答辩工作，进一步规范学位答辩的审批程序，促进答辩工作顺利、有效地进行，现将有关事宜通知如下：
一、答辩时间：2013年9月1日 ——9月15日
二、答辩对象：2012年及2012年以前录取的EMBA学员
三、答辩流程：
1. 导师同意申请答辩后，联系EMBA教育中心进行成绩审核，成绩不合格者不予办理答辩手续。按要求提供个人信息，打印成绩单，盖章，以后不再出具成绩单。
时间：9月1日——9月5日
2. 携合格成绩单、论文打印初稿到EMBA教育中心领取如下资料：
①档案袋；②学员考核表；③毕业学员登记表；④毕业生情况调查表；⑤学位申请评定书；⑥ 3份独创性声明；⑦《研究生学位论文重复率检测与修改说明》表；⑧离校通知单。
3. 由导师根据学员具体情况，组织预答辩（参加预答辩的老师必须是本院指导EMBA毕业论文的正教授）。请详细认真填写学位《申请评定书》第5页“规范性评价”、“评语及结论”栏目；第6页“指导教师评语”；第7页“申请人签名”、“评审人名单（评审人中1人可以是本校相关专业教授，另1人必须是校外相关专业的高级经济师）”及“导师意见”栏目。填写完毕，携论文正式打印稿到EMBA教育中心审核并领取2份《专家评审表》。
4. 携反馈回的2份《专家评审表》、《学位申请书》第8页导师拟定并填写的答辩委员名单，到EMBA教育中心审核并领取5张答辩表决票，参加正式答辩，并由答辩秘书登记协调答辩使用教室。（注意：预答辩时间与正式答辩时间必须间隔一周以上，预答辩截止于9月7日；专家评审时间与正式答辩时间必须间隔3天以上。请根据以上要求合理安排时间,一定要注意学位评定申请书里面有关的时间填写必须按先后顺序。）
5. 答辩结束后，须学员本人自行办理后续手续，检查有关资料并交答辩秘书整理，由答辩秘书统一报送。答辩资料不齐、资料有误或其他手续未办理完毕者，将不予受理学位申请，后果由学员自负。
答辩资料及有关手续如下：
（1）提交网上个人信息，打印《授予学位人员基本信息登记表》并签名。（交答辩秘书）
提交流程方法：登录西安理工大学主页→点击管理机构（研究生学院）→ 输入自己的用户名（学号）和密码（学号）后登录，先填写维护个人的“学籍信息”并提交后，再点击个人“学位授予信息”栏进行学位信息录入，信息完全录入并确认无误后，再确认提交。提交成功后会在左上方出现一个打印按钮栏，研究生可点击该打印按钮打印出自己的学位授予基本信息表。
《授予学位人员基本信息登记表》上的信息主要用于硕士研究生学位证书的上报和制作，请务必在填写时复核，保证准确无误！
（2）电子版论文；（电子版论文文件名统一为：“学号-作者姓名-学科名称-学院简称”，交答辩秘书）
（3）离校通知单；（学员办理完各部门手续交答辩秘书）
（4）证书照片要求（本次答辩的学员请注意，请答辩来学校的学员自己去指定的照相馆去照相，因为前面答辩学员提供的照片颜色、尺寸不一致，所以学校研究生学位办提出要求照片统一）：
A.纸质照片为二寸蓝色背景证件照；
B.电子版照片与纸质照片同底板，以“学号-作者姓名-学科名称-学院简称”为文件名，规格要求如下：
①、类型：ACDSeeJPG图像；
②、大小：7.0-9.0KB；
③、尺寸：120（水平像素）*160（垂直像素）（在满足大小的情况下像素可稍小）；
（5）复印个人身份证并签名确认。（交答辩秘书）
（6）详细填写《毕业生情况调查表》（填写准确联系方式和邮政通讯方式，以便重要事项通知）（交答辩秘书）
（7）填写《研究生学位论文重复率检测与修改说明》，查重表只需填写文档提交以上信息，下面信息不得填写。
以上各项由学员本人办理核实并整理，否则缺少必要材料不能上报学位档案，后果责任自负。
6.答辩结束后三天之内，答辩秘书到EMBA教育中心提交以下最终材料：
（1）开题报告（开题时间根据自己开题的时间填写）；
（2）学员考核表（第3页成绩栏附16K成绩单1张，请勿粘贴）
（3）毕业学员登记表
（4）学位申请评定书（第2页成绩栏附A4成绩单1张，请勿粘贴）
（5）校内外专家评审意见表（2份）
（6）答辩表决票5张（请勿粘贴）
（7）《学位申请评定书》第9页“答辩决议”复印件1张（A4幅面）
（8）学习成绩单3张（A4幅面）（多余成绩单自行保留，不再出具成绩单）
（9）学位申请人亲笔签名的身份证复印件（A4幅面）
（10）授予学位人员亲笔签名的《授予学位人员基本信息登记表》（A4幅面）（从档案袋中取出，单独提交）
（11）盲审规格论文一本；
（12）《毕业生情况调查表》
（13）《离校通知单》
（14）《中期考核表》（注意时间日期）
（15）论文查重电子版（以“学号-作者姓名-学科名称-学院简称”为文件名）需与盲审论文内容一致，发到邮箱wxremba@126.com ；
（16）照片电子底版请严格按要求提交（以“学号-作者姓名-学科名称-学院简称”为文件名）
不按时提交标准规格照片的学员，学位证书无法办理，责任自负。电子版照片发到邮箱wxremba@126.com ；
（17） 提交《研究生学位论文重复率检测与修改说明》。
四、盲审和查重通过后，需提交如下资料
（1）盲审和查重通过后，按照修改要求进行论文修改，修改好的最终稿论文需提交以下纸质版论文格式：毕业论文5本，其中2本留存院里、2本提交学位办、1本由本人提交校图书馆（注：提交学位办的2本及图书馆的1本需装订《独创声明》）
（检查5本纸质论文内部是否签字）
（2）提交校图书馆纸质版论文前（提交纸质论文时需携带西安理工大学研究生论文提交单），需先提交图书馆网上信息。
提交流程方法：登录西安理工大学主页→点击管理机构（图书馆）→西安理工大学图书馆（本校学位论文提交）→点击进入学位论文提交→论文提交立即进入→ 输入学号和密码（学号）后登录，按系统要求填写相关信息。
（3）论文最终稿电子版要求：学位论文的电子文档的独创性声明页必须是所提交最终稿纸质论文独创性声明签完字页的扫描件，该扫描件必须放在word电子版论文的首页，再将完整的word电子版论文转换成PDF格式，电子版论文需严格按照“学号-作者姓名-学科名称-学院简称”的模式命名，并发到邮箱wxremba@126.com。
五、注意事项：
1．此次论文先答辩，答辩后查重和盲审。
2.《学位申请评定书》封面“学科门类”栏：填写“管理学”；
“学 科”栏：填写“高级工商管理”。
3.《学位申请评定书》中，以下栏目由EMBA教育中心统一签署，学员暂不填写。
第3页的“学院研究生秘书（签字）”；
第5页的“学科意见”和“学院意见”；
第7页的“研究生管理部门意见”；
第8页的“研究生管理部门意见”、“所在学科审批意见”、“学院审批意见”；
4. 预答辩时间与正式答辩时间必须间隔一周以上。
5. 专家评审时间与正式答辩时间必须间隔3天以上。
6. 学位申请评定书第五页“预答辩委员会对学位论文的规范性评价”，“预答辩委员会的评语及结论”，需由主评审亲自填写。
7. 图书馆的馆藏论文及电子版须学员本人亲自提交。
8. 所有表格均须用黑色钢笔或黑色签字笔填写，内容完备、信息准确，成绩单和评议票不得粘贴和装订。
9. 请答辩秘书在提交答辩资料之前，保存提交所有电子版资料。
EMBA教育中心
2013年7月15日
